皖南医学院学生社团联合会机构设置及部门职能简介 学生社团联合会下设七个部门,分别为办公室、组织部、宣传部、网络部、策划部、监察审计部、活动申办部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。 一、主席团 1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责 组织、主持各项会议。 2、传达校团委工作指示和任务, 确保社联会对各项决议的正确执行 3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社 团负责人工作,宏观指导社团活动 4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动 5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。 6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针 7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织 8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划 9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书 二、办公室 1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作; 2、负责社联日常办公场所的管理工作; 3、做好办公室物品管理工作; 4、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知 5、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。保管好会议记录,按规定做好存档工作; 6、做好社联文件的起草、发放、归档; 7、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档; 8、及时向有关部室传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告; 9、负责社联印章的保管; 10、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放 11、 建立起学生会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定; 三、组织部 1、社团招新,社团注册和登记 2、对社团的制度建设情况进行定期与不定期的考核 3、如有社团需盖院团委印章,须向组织部申请 4、社团印章申请须交组织部,审核后方可制作 5、学生社团成立的申请材料审核 6、社团比赛类活动的获奖名单的收集 7、社联内部部门及人员的考核 8、社团换届改选相关事宜 9、社团年终考评 10、承办组织社团文化艺术节等活动 四、宣传部 1、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等 2、对社团欲申请橱窗,印制文件,制作横幅等的审核工作 3、对张贴的社团海报进行审核,并记录违规海报情况 4、定期负责对宣传板进行清理工作 五、监察审计部 1、 社团联合会监察审计部旨在以各种工作形式维护大数会员的利益 2、社团的财务审核,部门成员将不定期对社团的财务进行考核 3、社团活动开展情况的审核,部分成员将会不定期参加社团组织活动,了解社团内部活动情况 4、接受会员的回馈信息,了解会员对社团的意见和看法,及时反馈学生对社联及各社团的建议和意见 5、社团换届、注销时,负责监督社团的财务和财产设备的移交 6、负责登记社联及各社团的财产设备,并定期检查 7、社团经费的报销,财务制度的制定与完善 六、活动申办部 1、主要负责各社团上交的材料,活动场地的审批 2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至主席团,并将社团资料进行统一管理 3、帮助社团联系活动开展相关方面需要,协助社团开展活动,接收并整理社团活动材料,方便社联进行社团活动期末总结和评优评先。 七、策划部 1、为社团开展的大型活动争取社会赞助 2、开展社会调查,为社团活动面向社会、走向社会作准备工作 3、与兄弟高校社团联合会建立联系,为我校社团与其它各高校社团联合会开展活动做好前期准备工作 4、负责新型社团的积极组建,将现有社团现有社团规模的扩大 5、为社团联合会开展各项工作和活动的会前准备工作,为社团联合会的活 动顺利进行提供后勤保障工作。并密切与其它部门的联系,为其它部门 工作的开展提供配合 6、负责协助主席团和其它各部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作 的起草,包括工作流程优化设计和活动执行方案的优方案设计等 7、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联 资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围 八、网络部 1、收集和整理社团活动宣传稿(附图片资料) 2、 收集和整理各种电子档材料并将其存档 3、 社联微博的管理更新,社团微博的管理 4、 社联网站的运营、更新、管理 皖南医学院学生社团联合会 |